2018-2019年各级创新项目中期考核及结题答疑
索取号:G0030306004-2020-0010 来源:创新创业学院 作者:沈嘉  发表时间:2020-10-28 

Q: 2020年创新项目中期考核及结题采取线上方式进行,请问因各种原因导致学生无法参加3月份答辩的情况如何处理?

A: 2020年3月学校对2018年-2019年立项资助的“国家大学生创新创业训练计划”,“上海市大学生创新训练计划”), “校级大学生创新创业训练计划”进行中期检查、结题检查工作。由于本次各级创新项目结题验收工作暨中期检查工作在线上进行,为灵活应对各种情况导致的学生暂时无法参加线上结题答辩的问题,经讨论决定,本次结题验收工作暨中期检查工作分以下步骤进行:

1.所有需参加结题或中期考核的学生需在3月15日之前登录cxcy.tongji.edu.提交相关材料;

2.3月15日-3月30日举行第一批线上结题及中期考核工作;(考核结束后公示名单)

3.5月15日-5月30日举行第二批线下结题及中期考核工作;(考核结束后公示名单)

注:所有学生只能选择其中一个批次参加结题或中期答辩。第一批答辩未通过的不可参加第二批答辩,可视情况根据项目管理规定申请项目延期。

Q: 结题线上答辩的具体形式是怎样的?.是否需要准备结题PPT?线上答辩评审开展形式是视频答辩吗,如果是,时长为?

A: 线上答辩请根据各自学院要求完成。

Q: 线上答辩是否采用统一平台?

A: 听从学院安排的平台答辩。

Q: 2018年国创/上创项目今年结题,但是几轮选课都没有选上创新创业选修课程,请问怎么办?

A:看看在做项目期间有没有相关创新类选修课可以替代,在cxcy.tongji.edu.cn“创新创业类选修课”选择“其他”即可。

Q: 没有沙龙或展板怎么办?

A:可以通过其他材料申请替代:1.可以通过参加互联网+展示替代;2.向创新创业学院申请认可的其他替代方式(参加过创新创业类相关的比赛,论坛等,将信息发送至邮箱18666605@tongji..edu.cn确认是否可以作为替代材料)

Q: 国创/上创和SITP结题能延期吗?

A: 可以。

Q: 大四同学开展的SITP若想延期,会因为创新学分和时间上的问题而影响毕业吗?

A: 请咨询所在学院。

Q: 申请延期应该怎样操作?

A: 请至cxcy.tongji.edu.cn,提交项目延期申请,并请导师,学院管理员及学校管理员审核通过。

Q: 即将结题的项目名称还可以更改吗

A: 原则上名称只能做微调。

Q: 负责人变更之后,老师审核完还需要什么操作?

A: 学院负责老师审核通过---学校负责老师审核通过。

Q: 月进度报告导师现在还可以审核吗?截止日期是什么时候?提交频率是否有所限制?只能一个月提交一次吗?

A: 在结题之前尽快提交规定的月度进展,这个是结题的必须条件,提交之后请导师尽快审核通过,提交频率没有限制,可以一次性提交。

Q: 中期检查表/结题表没办法下载,附件空白,请问要如何处理?

A: 附件上创:1.中期检查表/结题表电子版,(在cxcy.tongji.edu.cn下载);2.项目取得的成果(如果有的请提交)。

Q: 说明里面只用填写结题表,但是打开创新创业网站提醒需要提交项目成果,请问还需要提交项目成果吗?

A: 项目成果不是结题的必选项,如果有的话就填写。

Q: 立项合同书里的预期成果把论文发表当成是结题报告进行了选择,但是实际上没有发论文,会影响结题吗?

A: 不影响。

Q: 项目文件比较大,有好几个G,系统能上传这么大的文件吗?

A: 可以。

Q: 项目成果不大,但是压缩过后上传时间依旧较长,有比较好的解决办法吗?

A: 目前没有。

Q: 有诸多项目的中期检查或项目变更申请未被学院或学校审核,但是管理员反应看不到审核信息,请问怎么处?

A: 请将出现这种情况的项目信息汇总提交至俱乐部,我们在后台统一解决。

Q: 国创上创中期检查对于月进展报告有要求吗?

A: 请参考通知中的标准,理论上需完成结题50%以上的工作。

Q: 项目中期答辩有更具体的要求吗?如答辩时长、报告格式及评分细则等。

A: 中期答辩由各自学院组织安排。

Q: 如果2019年创新项目结题答辩没通过的同学又申报了2020年的创新项目,那么被取消2020年立项资格是指个人被取消资格还是整个项目小组都被取消?

A: 取消个人的立项资格。

Q: 期中检查忘记提交,现在系统上还能提交,现在提交会有什么问题吗?

A:结题之前必须顺利通过中期考核并走完cxcy.tongji.edu.cn中的所有流程,即自己提交中期检查材料,导师,学院管理员及学校管理员审核通过才可以结题。建议尽快提交并审核。

Q: 月进展报告为什么无法提交?

A:月度进展可以正常提交,但是需要提交附件才可以提交成功,请将相关支撑材料作为附件上传。

Q: 创新项目结题时对创新创业类课程的相关规定是什么?

A: 2018级国创和上创项目对创新创业类课程的选修有规定,项目团队在结题前每个人都必须要选修一门课程(如果没有选修,看看在学期间有没有相关创新类选修课可以替代,在cxcy.tongji.edu.cn“创新创业类选修课”选择“其他”即可。);2019级国创和上创没有要求。SITP项目没有要求。

Q: 请问这里需要上传什么附件?

选课网课程成绩截图

Xuanke网上的课程成绩截图

Q: 关于SITP和国创上创奖项认定,是否有明确名额分配标准?是否有奖项设置?

A: 本轮只做结题。没有奖项的规定。