同济大学信息公开指南
（2024年2月）
为了保障公民、法人和其他社会组织依法获取高校信息，促进高校依法治校，根据《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和其他有关法律规范，本校编制了《同济大学信息公开指南》（以下简称《指南》）。
《指南》每年更新一次，公民、法人和其他组织可以在本校的“信息公开”网上专栏中查阅《指南》，也可以到本校处理信息公开事务的工作部门查阅。需要获得本校信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读《指南》。
一、主动公开
（一）公开范围
本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《同济大学信息目录》（以下简称《目录》）。
（二）公开形式
对于主动公开的信息，本校主要在“信息公开”网上专栏进行公开。本校“信息公开”网上专栏具体网址为：http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3059。
此外，本校还将根据具体实际，分别通过信息公告栏、电子显示屏、资料索取点、书面通知、新闻媒体、校园网门户网站、官方微博、官方微信以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。
（三）公开时限
各类应当公开的信息产生后，本校将尽量在第一时间内予以公开，最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的，从其规定。
二、依申请公开
公民、法人和其他组织需要本校主动公开以外的信息，可以向本校申请获取。本校依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
（一）受理部门
本校信息公开申请受理部门：同济大学信息公开办公室；
办公时间：学校工作日上午8：00-11：30，下午13：30-17：00；
办公地址：四平路1239号逸夫楼408室；
联系方式：电话：021-65983300；传真：021-65988885；邮编：200092； E-mail：xxgk@tongji.edu.cn。
（二） 提出申请
申请人向本校申请公开信息，请提交载明下列内容的申请表：
1、申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；
2、有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述；
3、获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。
（三）申请途径
向本校提出申请的，请填写并提交《信息公开申请表》（样本见本指南附表，网址：http://xxgk.tongji.edu.cn//index.php?classid=3060，以下简称《申请表》）。《申请表》复制有效。
1、通过互联网提出申请。申请人可以在本校“信息公开”网上专栏上填写电子版《申请表》，具体网址为：http://xxgk.tongji.edu.cn/index.php?classid=3062，申请人填写《申请表》后通过网上发送即可。
2、信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的，请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的，请相应注明“信息公开申请”的字样。
3、当面申请。申请人可以到本校受理部门，填写《申请表》，当场提出申请。
4、特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息的，应当持有效身份证件，当面向本校提交书面申请。
本校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
（四） 申请处理
本校收到《申请表》后，对《申请表》进行审查，并根据下列情况分别作出处理：
1、属于公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；
2、属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；
3、不属于本校公开或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息的公开机构的，告知申请人公开机构的名称、联系方式；
4、申请公开的信息中含有不应当公开的内容，但能够区分处理的，将予部分公开；
5、申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的，将告知申请人作出更改、补充；
6、同一申请人重复向本校申请公开同一信息，本校已经作出答复的，将告知申请人不再重复处理。
（五）处理时限
本校收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。
本校提供信息需向申请人收取费用的，将在申请人办妥缴费手续后即予办理。
（六） 收费说明
根据《上海市财政局、上海市物价局关于转发<财政部、国家发展改革委关于清理规范一批行政事业性收费有关政策的通知>的通知》（沪财税〔2017〕27号）规定，本校停征依申请提供学校公开信息收费。
三、救济方式
公民、法人或其他组织认为本校未切实履行信息公开义务的，可以向本校监督部门投诉。
监督部门：校务公开与信息公开监督检查办公室；
办公时间：学校工作日上午8：00-11：30，下午13：30-17：00；
办公地址：四平路1239号行政南楼509；
联系方式：电话：021-65987825；传真：021-65983358；邮编：200092；E-mail：xxgkjd@tongji.edu.cn。
公民、法人或其他组织也可以向本校的上级主管部门举报。
