收发室设点分部：
四平校区：图书馆南面底楼；
嘉定校区：未设点，由校区邮局直接处理，另有几个学院在四平校区收发室保留信箱的，邮寄派送；
彰武校区：未设点。
四平校区收发室开放时间：
学期内开放时间为：周一到周日（8:00-17:00中午不休息）。
学校寒暑假轮休期间开放时间为：周一至周日（8:00-15:00中午不休息）。
四平校区收发室联系方式：65982444
各校区邮件收件地址的正确写法：
1）四平校区正确收件地址为：上海市杨浦区四平路1239号 同济大学+正确班级信箱号码/学院名称+姓名（如：2301信箱 ***）邮编：200092。
2）彰武路校区的需要写清楚详细的楼号和寝室号，正确收件地址为：上海市杨浦区彰武路100号+楼号+房间号 邮编：200092。学生可以至6号楼门口社区室值班室查询、领取。
注：学校收发室使用的是“班级号码和学院名称体系”，请正确填写收件地址，不符合规范填写收件地址的无法分拣投递，退回寄件地址。
邮件查询及领取
挂号信可以在中国邮政网—给据邮件跟踪查询（https://www.ems.com.cn/qps/yjcx//），输入邮件单号即可查询。若查询到有未领取的邮件，记下到件日期等相关信息，并携带本人有效证件至收发室服务窗口领取。
重要信件收发
1）如遇到重要信件，建议使用挂号或者EMS等给据收发方式，可以随时在网上查询，平信是无法查询和追踪。
2）未找到可再来收发室咨询和翻阅领取记录，以便更有效的领取。
期刊报纸订阅：
1）收发室只承受各学院机关的订阅需求，通过经费卡结算费用 ，不收取现金。
2）学生和私人订阅业务需直接去邮局办理，拿订阅单到收发室领取。